Functie

Voor onze klant, een toonaangevende firma werkzaam in schoonmaak, gaan wij op zoek naar een HR OFFICER .

Ben je in het bezit van een bachelor in een generalistische HR-richting?
Of ben je gelijkwaardig door minstens twee jaar in een relevante functie?
Heb je een zeer goede kennis Nederlands en kan je vlot met MS Office overweg?
Voel je je als een vis in het water in een multiculturele omgeving?

Lees dan zeker even verder!

Als HR Officer kom je terecht op de personeelsafdeling, gelegen te Gent. Een greep uit je takenpakket:

• Je onthaalt de collega's op het kantoor, via telefoon en via mail;
• Je bereidt de loonadministratie voor en controleert de correcte verwerking van de voorschotten en pointages;
• Je beheert de in- en uitdiensten en volgt de contracten, ontslagbrieven en andere documenten op. Je zorgt dat dit alles correct verwerkt wordt in het softwarepakket en alle wettelijke richtlijnen worden gerespecteerd;
• Je zorgt dat alle sociale documenten opgemaakt en verdeeld worden;
• Je geeft advies rond aanvragen van thematische verloven en je ondersteunt de arbeiders bij hun elektronische aanvragen;
• Je ondersteunt en adviseert de inspecties, regionale en operationele managers rond alle HR-gerelateerde vragen;
• Je volgt vakantiedagen, economische werkeloosheid en andere afwezigheden op;
• Je past het ziekteverzuimbeleid toe (langdurig zieken opvolgen,  aanvragen en opvolgen van controle artsen, verwerken van ziekte-attesten);
• Je beheert de arbeidsongevallen (opvolgen documenten verzekeringen en bijstaan medewerker bij administratie);
• Je houdt de personeelsadministratie bij, voert aanpassingen uit in het persoonlijk dossier van werknemers.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag binnen daguren, in een voltijds of 4/5de regime.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor in een generalistische HR-richting of hebt minstens twee jaar relevante ervaring;
• Je hebt een heel goede kennis Nederlands;
• Je hebt een goede kennis MS Office en leert vlot nieuwe toepassingen aan;
• Je voelt je als een vis in het water in een multiculturele omgeving;
• Je bent hulpvaardig en hebt een goede dosis empathie om je rol goed te kunnen opnemen;
• Je bent nauwkeurig, punctueel en georganiseerd, je denkt graag mee over verbetering van bestaande processen.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Je komt terecht in een warme en dynamische bedrijfsomgeving waar de medewerker centraal staat;
• Je kan deelnemen aan interessante opleidingen en teambuilding activiteiten;
• Je hebt recht op 20 + 5 verlofdagen per jaar;
• Je krijgt een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be