Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.

Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en administratieve taken.
• Ondersteuning van het managementteam met specifieke taken, zoals budgetopvolging.
• Filteren van telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling van de CEO en indien mogelijk zelf afhandelen.
• Beheren van de agenda van de CEO, inclusief het regelen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de CEO, inclusief het opmaken van de agenda, verspreiden van documenten, archiveren en opvolgen van actiepunten.
• Verzorgen van secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken.
• Vertalen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen, enzovoort.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief openen, sorteren, kopiëren en klasseren.
• Aanmaken van verschillende dossiers met betrekking tot certificatie, inclusief aanvraagformulieren en andere documenten.
• Bestellen en beheren van voorraad bureauartikelen en dranken.
• Fungeren als back-up voor het onthaal.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

• Nederlandstalig met zeer goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt.
• Minimaal een bachelor diploma in office management of een andere administratieve richting, bij voorkeur met 5 à 10 jaar werkervaring.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk.
• Nauwgezet, sociaal vaardig en communicatief ingesteld.

Onze klant biedt:

• Een voltijdse of 4/5e functie (niet op woensdag) in een dynamisch team en een groeiende, gezonde organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, loonbonus, premiestelsel, cafetariaplan en smartphone.
• Flexibele kantooruren met de mogelijkheid tot telewerk (2 dagen per week).
• Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen bieden zij 10 extra verlofdagen aan met de mogelijkheid tot extra uitbreiding van 5 verlofdagen. Het bedrijf sluit 2 weken in juli.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.