Functie

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement ICT van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse

Programmamanager Microsoft 365

Als Programmamanager Microsoft 365 ben je verantwoordelijk voor het leiden van het team dat instaat voor de uitbouw van het digitaal platform op basis van de Microsoft 365 technologie. Je staat in voor de strategische planning, implementatie en continue optimalisatie van Microsoft 365-programma's en -projecten. Je speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het waarborgen van een effectieve inzet van Microsoft 365-technologieën.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte werking van het digitaal platform op basis van de Microsoft 365 technologie.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van Microsoft 365-programma's en -projecten.
• Je werkt samen met belanghebbenden om de strategische doelen van de organisatie te begrijpen en te ondersteunen.
• Je coördineert het team dat instaat voor de implementatie van het digitaal platform.
• Je volgt de budgetten en contracten zeer nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer met de cloudproviders en controleert de naleving van het contract, inclusief deelname aan financiële en contractbesprekingen.
• Je bent verantwoordelijk voor kostenefficiënt gebruik van softwaregebruik / licentie-inventarissen incl. naleving van contractuele eisen bij gebruik van cloud softwarediensten en licenties.
• Je identificeert kansen voor procesoptimalisatie en efficiencyverbeteringen.
• Je rapporteert aan het ICT management over de voortgang en resultaten van Microsoft 365-programma's.

Jouw profiel

• Je bezit een masterdiploma Informatica of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt heel wat ervaring in project- en programmamanagement.
• Je beschikt over een uitgebreide kennis van Microsoft 365-producten, waaronder Teams, SharePoint, en het Power Platform.
• Je hebt uitstekende (coachende) leiderschapsvaardigheden en het vermogen om teams te motiveren en mensen verbinden.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen qua communicatiestijl tussen gesprekspartners met een technische en niet-technische achtergrond.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je bent empathisch, maar kan ook duidelijke grenzen stellen.

• Behoeften van de onderneming of gebruikers op het vlak van organisatie en informatie- en telecomsystemen analyseren en bepalen
• Toezicht houden op een werkdomein of project: Sturing van software en hardware
• De ICT strategie opstellen op basis van door de directie bepaalde uitgangspunten en de behoeften van de gebruikers
  Toezicht houden op de uitvoeringsmodaliteiten
• De uitvoeringswijze kiezen (intern of in onderaanneming)
  De conformiteit van de uitvoering controleren
• Het globale budget van de organisatie, de dienst of het project beheren (investering, bestemming, verdeling, ...)
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren

Aanbod

• We bieden een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde als domeincoördinator-diensthoofd binnen de gradenvork 9.1-11 van de van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere .

Solliciteren

Mirthe Verhaert
Mirte.Verhaert@uantwerpen.be