Functie

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Wij zijn op zoek naar een Technisch Administratief Bediende die de administratieve opvolging beheert van de projectleiders voor de afdeling van Zedelgem. Als Technisch Administratief Bediende bij APK Group ben je verantwoordelijk voor het bieden van technische administratieve ondersteuning aan onze projecten voor openbare verlichting.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Afmelden van lampen in het interne systeem na voltooiing van projecten voor openbare verlichting.
• Opstellen, bijwerken en beheren van planningen voor projecten en teams.
• Assisteren bij het verzamelen en verwerken van technische gegevens met betrekking tot openbare verlichtingsprojecten.
• Ondersteuning bieden aan het projectteam bij diverse administratieve taken.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen verschillende interne en externe belanghebbenden.
• Algemene administratie (facturen inputten, checkin@work, etc.)

Jouw profiel

• Goede kennis van administratieve procedures en systemen.
• Basiskennis van elektriciteit en verlichtingssystemen is sterk aanbevolen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om in een dynamische omgeving te gedijen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Je bent flexibel en weet goed taken te structureren en prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over een technisch inzicht en hebt affiniteit met elektriciteit.
• Je kan weet in drukke situaties de kalmte te bewaren.
• Professioneel en respectvol.
• MS Office

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

• Je komt terecht in een grote bouwfirma met een familiaal karakter waar professionele ontplooiing en persoonlijke groei centraal staan.
• Je kan rekenen op een team van collega’s die je ondersteunen in je opstart en met raad en daad bijstaan doorheen je tewerkstelling.
• Naast een goed brutosalaris , kan je rekenen op een lange termijn tewerkstelling en een vast contract na een geslaagde uitzendperiode.
• Bovendien zetten we heel erg in op onderlinge samenhang , zo organiseren we APK Fits Together (samen sporten), teambuildings, nieuwjaarsreceptie, frietkraam voor het bouwverlof, etc.

Solliciteren

Nick Helsen
011 80 02 07
q4apk@qjobs.be