Functie

1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder , gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn afdeling/sectie.

2. Als aanspreekpunt , binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen , instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van een sectie de griffie.

4. Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

5. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Jouw profiel

· Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.

· Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

Opgelet: Graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Voordelen

Goede balans tussen werk en privé:

· Glijdende werkuren in een 38-uren week

· Mogelijkheid tot telewerk

· 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:

· Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren

· Uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen:

· Vakantiegeld en eindejaarspremie

· Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

· Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden

· Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

· Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie

· Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie

· Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring

· Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+

· Maaltijdcheques (vanaf 1 mei 2024)

· Allerlei sociale voordelen

Solliciteren

Wim ORBIE
0472/55.60.90
wim.orbie@just.fgov.be