Functie

Administratief Medewerker Nabewerking

Ben je administratief sterk? Werk je planmatig en georganiseerd? Kom je in stresssituaties snel tot oplossingen? Ben je communicatief sterk en sta je graag in contact met verschillende spilfiguren in de organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Vanuit onze afdeling nabewerking werk je als Administratief Medewerker nauw samen met jouw collega Teamleaders, met de Operationeel Verantwoordelijke en andere spilfiguren in de organisatie. Zo garandeer je een goede en efficiënte werking van deze afdeling.

Wat zal je gaan doen?

Je maakt de dag– en weekplanning van onze productiemedewerkers efficiënt op en stuurt bij indien nodig.
Je zal de planning van onze productiemedewerkers administratief verwerken en staat hierbij in nauw contact met HR (verlof, tijdsregistraties…).
Je denkt mee aan verbeterprocessen om een efficiënte werking te garanderen.
Je bent back-up bij afwezigheid van de teamleader nabewerking
Je rapporteert aan de Teamleader nabewerking.

Je staat in voor een algemene administratieve opvolging van de afdeling, zoals:

Verwerking van productiegegevens
Aanmaken van stickers en labels en voorbereiden van documenten voor de medewerkers.
Bestellen van benodigdheden voor de afdeling zoals inkten, kaders…
Stockbeheer van supplies
Bijhouden van KPI’s en data
En nog zoveel meer...

Jouw profiel

Wat vinden wij belangrijk?

Je bent organisatorisch sterk, communicatief, oplossingsgericht en stressbestendig.
Je hebt analytische en administratieve vaardigheden om u tegen te zeggen.
Je beschikt over bachelor diploma of je bent gelijkgesteld door ervaring.
Je gaat discreet om met persoons– en bedrijfsgebonden gegevens.
Je kan vlot overweg met digitale systemen.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en je beschikt over een basiskennis Engels.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Waarom kiezen voor HDB?

Je krijgt een gevarieerde fulltime functie in een stabiel Belgisch familiebedrijf. Daarnaast is Hubert de Backer Nv in volle ontwikkeling, wat jou de kans geeft om mee te werken aan de uitdagingen van vandaag. Op die manier zijn we ervan overtuigd dat we samen aan onze toekomst kunnen bouwen.

Wij begeleiden jou in jouw HDB verhaal. Tot snel!?

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 92 77 21 13
gent.call@ago.jobs