Functie

Voor onze klant te Niel zijn wij op zoek naar een administratief bediende orderingave.
Je verwerkt de bestellingen van onze klanten en volgt deze administratief op.
Je voert de bestellingen in, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen. Bestellingen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgeleverd omwille van stockbreuken volg je op.
Je volgt de orders op en werkt daarom nauw samen met de logistieke afdeling. Je communiceert duidelijk en nauwkeurig alle informatie.
Je communiceert met de dispatchafdeling over de afgewerkte orders voor de organisatie van transport.
Voor bepaalde producten plaats je de bestelling en volg je deze op bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst.
Je hebt constant een wisselwerking met de klanten. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte over de status van hun bestelling.

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor denkniveau.
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in aan administratieve – commerciële binnendienst functie.
Je bent een administratieve duizendpoot, je bent nauwkeurig en je bent stressbestendig.
Je kan vlot overweg met het MS officepakket (Word, Excel,...) alsook met een ERP Systeem zoals Navision of Business Central.
Je communiceert vlot en professioneel via telefoon en mail, zowel in het Nederlands als het Frans.
Je kan zowel in een teamverband als zelfstandig werken.
Je werkt graag gestructureerd en nauwgezet.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Een verantwoordelijke, uitdagende en leerrijke job binnen een team van leuke collega’s.
Werken binnen een familiale onderneming met een hands-on bedrijfscultuur waar onze bedrijfswaarden verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid, collegialiteit en klantvriendelijkheid centraal staan.
Een gegarandeerde werkzekerheid in een financieel gezond en ambitieus Belgisch familiebedrijf, toonaangevend binnen de sector.
Een voltijdse functie op basis van 40 uur per week. Een competitief loon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Op de fiets naar het werk? Wij bieden de mogelijkheid tot het leasen van een bedrijfsfiets.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 457 99 20
Kontich@ago.jobs