Functie

Als Hr Medewerker bied je ondersteuning aan het algemene HR team, het site beheerdersteam en aan de werknemers en departementen die je worden toegewezen.

-Je blijft op de hoogte van de veranderingen in de sociale wetgeving.
-Ondersteunen/coachen van medewerkers omtrent hun bezorgdheden op het werk.
-Behandelen van de Hr admin, mails, archivering, alsook het behandelen van de onboarding en promoties van de medewerkers.
-Ondersteuning bieden aan het pay roll team van een andere locatie.
-Het beantwoorden van vragen van medewerkers en advies verlenen.
-Aanmaken van profielen en wijzigingen ingeven in het systeem (Protime), ziektebriefjes linken, aanwezigheden/vakantie aanpassen.
-Beheren van het Vlaams opleidingsverlof.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je beschikt over een goede kennis van Protime en MS Office + Ebox.
Sociale wetgeving is iets wat je goed beheert.
Je bent een vlotte communicator en bent iemand dat van aanpakken weet.
Uiteraard ben je discreet ingesteld en werk je zeer nauwkeurig.
Daarbij ben je een echte problemsolver en heb je het vermogen om met procedures te werken en deze ook na te leven.

- Attesten:
Niet vereist

- Opleidingsvereisten:
Je beschikt over een bachelordiploma in de richting van Hr.

- Vakkennis:
Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

- Talenkennis:
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels. (andere talen zijn een plus)

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Deze job is een voltijdse tewerkstelling van 38 uur met mooie voorwaarden en een loon naar gelang ervaring.
Het bedrijf geeft de mogelijkheid om te werken met glijtijden.
Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken. Tijdens de inloopperiode is dit 1 dag per week.
Je bouwt adv uren op en daarbij krijg je nog extra betaalde feestdagen boven de normale 10!

Solliciteren

Asap XL DRiV
03 600 88 88
driv@asap.be