HR Officer (6 maand)

DKV maakt deel uit van de internationale Munich Re Group, een van de werelds grootste herverzekeraars. Werken bij DKV betekent werken voor de Belgische marktleider in particuliere ziektekostenverzekeringen.

Het betekent eveneens het nastreven van waarden zoals klant- en resultaatgerichtheid, integriteit en betrokkenheid (organisational commitment). Wij bouwen aan een open en inclusieve bedrijfscultuur gebaseerd op vertrouwen, teamwerk, transformationeel leiderschap en zin voor initiatief.

Samen zetten wij deze waarden elke dag om in de praktijk om zo het vertrouwen van onze twee miljoen verzekerden verder te versterken.

Binnen het departement Human Resources en Interne Communicatie, hebben we als doel om onze DKV & ERGO collega's te ondersteunen gedurende hun volledige loopbaan, en dit binnen een zorgzame en duurzame werkomgeving. Om ons HR-team tijdelijk te versterken, kijken wij vandaag uit naar een leergierige HR Officer voor een missie van minstens 6 maand.

Je functie

Als HR Officer ben je een spilfiguur binnen de HR-afdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van diverse HR-administratieve processen, waardoor de afdeling optimaal kan functioneren. Meer concreet is dit:

• het beheren en verwerken van de mails van de algemene HR inbox
• het ophalen en verdelen van de post
• het administratief beheer van interims en jobstudenten
• het verstrekken van info aan medewerkers met betrekking tot afwezigheden, sociale documenten, thematische verloven,...
• het opvolgen van het tijdsregistratiesysteem (anomaliënrapport)
• ondersteuning bieden bij de administratie van on/offboarding, interne/externe opleidingen, de evaluatiecyclus, rewarding (bonus, promoties, mobiliteitsbudget, ...), het opmaken van arbeidscontracten, ...
• het beheer van de HR Tools
• het controleren en afhandelen van facturen
• het opvolgen van langdurig afwezigen, arbeidsongevallen en inplannen van werkhervattingsonderzoeken

Je profiel

• Je behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, ervaring binnen personeelsadministratie is een sterk pluspunt.
• Om ons divers personeelsbestand optimaal te kunnen bedienen, beschik je over een sterke talenkennis Nederlands, Frans en Engels
• Je kunt vlot overweg met het MS Office pakket en leert graag nieuwe softwaretoepassingen
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden, je kan nauwkeurig, efficiënt en oplossingsgericht werken
• Je bent zeer discreet en kan overweg met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig, klantgericht en een echte teamplayer

Ons aanbod

Bij DKV bieden wij je een gevarieerde job met ontwikkelingsmogelijkheden (opleidingen, coaching, projectwerk en interne mobiliteit) en dit alles in hartje Brussel (vlak bij de grote markt en het centraal station).

Naast een competitief brutoloon bieden wij je een uitgebreid standaardpakket van extralegale voordelen aan :

• gratis openbaar vervoer
• maaltijdcheques
• internetvergoeding
• thuiswerkvergoeding

Bovendien kan je ook rekenen op een aantrekkelijke verlofregeling, flexibele werkuren en de mogelijkheid om tot drie dagen per week te telewerken. Deze manier van hybride werken garandeert je een goed evenwicht tussen werk en je privéleven.

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle aspecten van tewerkstelling zijn uitsluitend gebaseerd op prestaties, bekwaamheid, gedrag of de behoeften van de onderneming. Als je enige ondersteuning nodig hebt voor toegang tot onze gebouwen, dan raden wij je aan ons daarvan op de hoogte te stellen op het moment van uw sollicitatie, zodat wij de nodige redelijke aanpassingen kunnen doorvoeren om je tijdens het wervingstraject te ondersteunen.

SOLLICITEREN