Functie

Voor een groot logistiek, maritiem bedrijf in de Waaslandhaven is Konvert op zoek naar een Administratief Medewerker met een passie voor auto's. Je zal tewerkgesteld worden in het Vehicle Processing Centre.

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de opdrachten die in het VPC worden uitgevoerd, zoals het herstellen van auto’s maar ook het uitvoeren van de nodige aanpassingen op vraag van de klant.
• Je onderhoudt contacten met klanten via mail en telefoon en dit in verschillende talen.
• Doordat je de gebruikte computersystemen snel eigen maakt, kan je gemakkelijk gegevens opzoeken en data verzamelen die meer inzicht bieden in het geleverde werk in ons VPC.
• Je stuurt facturen uit voor de geleverde diensten.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelordiploma of bent evenwaardig door ervaring.
• Je hebt affiniteit met de autosector.
• Je hebt een goede kennis van Excel. Kennis van AS400 en/of Navision is een pluspunt.
• Je hecht veel belang aan orde en netheid en gaat nauwkeurig te werk in alles wat je doet.
• Je bent klantgericht en kan goed om met werkdruk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en je kan je plan trekken in het Frans.
• Je beschikt over eigen vervoer om in de Waaslandhaven te geraken. Openbaar vervoer is geen optie.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je komt terecht in een operationele omgeving waar je door je klantgerichtheid echt het verschil kan maken.
• Je wordt omringd door collega’s die al wat jaren ervaring hebben en je heel wat over het reilen en zeilen van de automarkt kunnen bijbrengen.
• Naast je opleiding on the job die je vertrouwd zal maken met onze bedrijfseigen systemen, is er ruimte voor opleiding die aansluit bij je noden.
• Je salarispakket (tussen € 2400 en € 3000, naargelang je kennis en ervaring) wordt aangevuld met een aantal extralegale voordelen, zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Je hebt flexibele werkuren (opstarten tussen 7u en 10u, afhankelijk van de drukte in ons VPC).

Solliciteren

Konvert Interim Beveren
+32 3 755 81 87
beveren.interim@konvert.be