Functie

Konvert is op zoek naar een enthousiaste administratief bediende voor een internationaal bedrijf aan de Gentse zeehaven.

Zij zijn gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

• Alle administratie en behandeling van vrachtwagens en containers
• Opsturen van stalen met sneldienst
• Bijhouden van stocks in computersysteem
• Communicatie met klanten via mail en telefoon
• Ondersteuning van de veiligheid op administratief vlak
• Dienst planning bijstaan voor orders
• Hulp bieden aan technische dienst (administratief of firma’s aanspreken)
• Opmaken werkinstructies
• Communicatie onderhouden met de medewerkers in de fabriek
• Bij problemen mee constructief zoeken naar oplossingen
• Meehelpen bij het in standhouden van het ISO 9001 kwaliteitssysteem
• Nieuwe projecten mee opstarten
• Afwezigheid collega’s overnemen waar mogelijk

Jouw profiel

• Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels en kan je behelpen in het Frans. (Duits is een pluspunt)
• Je hebt een goede PC kennis: Word, Excel, Outlook.
• Je kan samenwerken in een klein team en bent klantgericht
• Je bent positief ingesteld en durft initiatief nemen.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Mogelijkheid tot een voltijds contract van onbepaalde duur in een financieel uiterst sterke groep met een ruime diversificatie in haven gerelateerde activiteiten.

Solliciteren

Konvert Interim St-Amandsberg Logistics
+32 9 219 09 82
sint-amandsberg.logistics@konvert.be