Functie

Voor een bedrijf in Duffel zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende om een sterkgroeiend en dynamisch team te versterken in de transportsector.

Je staat in voor:
- het ontzorgen en administratief ondersteunen van het dispatchteam
- je bent verantwoordelijk voor de input van alle transportopdrachten in het systeem
- je doet de dagelijkse verwerking van de binnengekomen CMR's/vrachtbrieven
- je ondersteunt de klanten met administratieve vragen
- verder sta je telefonisch in contact met de eigen chauffeurs en de klanten
- kortom, samen met je enthousiaste collega's zorg je ervoor dat de klanten tevreden zijn

Jouw profiel

- je bent een gemotiveerde administratief bediende met een flexibele instelling
- bij voorkeur heb je ervaring in een vergelijkbare functie en beschik je over een sterk administratieve achtergrond
- je hebt oog voor detail
- je werkt gestructureerd en denkt steeds oplossingsgericht
- je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal en beheers je het Frans en Engels voldoende
- je hebt al enige kennis met het Microsoft Office pakket

Je hebt ervaring in de transportsector? Dan heb je zeker een streepje voor!

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Wij bieden niet alleen een uitdagende functie maar ook:
- een marktconform loon
- extralegale voordelen
- doorgroeimogelijkheden


Bij interesse mag je ons mailen naar duffel@ago.jobs of bel je ons op 015/31.98.06.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 15 31 98 06
duffel@ago.jobs