Administratief medewerker Front Office

Functie

Als Frontoffice medewerker voor een bedrijf in Waregem vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Aan de balie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder het beheren van e-mails en telefoongesprekken, evenals het hartelijk verwelkomen van bezoekers.

Een essentieel aspect van deze functie is het vermogen om direct te schakelen wanneer een klant binnenkomt, waarbij je onmiddellijk prioriteit geeft aan hun behoeften.


De voornaamste taken zijn:

  • Beheren van e-mails en telefoongesprekken.
  • Hartelijk en efficiënt ontvangen van bezoekers aan de balie.
  • Onmiddellijk assisteren en prioriteit geven aan klanten die persoonlijk binnenkomen.
  • Essentiële kennis van auto's, waarbij je schade aan voertuigen kunt identificeren en foto's kunt nemen.
  • Technisch aangelegd zijn en initiatief kunnen nemen.
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken.
  • Jouw profiel

    • Je beschikt over werk- en denkniveau van hoger middelbaar onderwijs.
    • Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in een commercieel-administratieve functie en voeling met de automotive sector.
    • Een administratieve duizendpoot, zo zou jij uzelf omschrijven.
    • Je bent planmatig, gedreven en je neemt initiatief.
    • Duidelijk communiceren en transparante communicatie met zowel interne als externe contacten.
    • Je denkt in oplossingen en opportuniteiten.
    • Daarnaast ben je ook stressbestendig.


    Ben jij de enthousiaste en gedreven medewerker die wij zoeken?

    Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar Waregem.industry@jobfixers.be of u kan ons telefonisch contacteren op het nummer: 056 42 39 56.

    • Telefonische oproepen aannemen
      Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
      Een boodschap noteren
    • Administratieve dossiers samenstellen
      Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

    Aanbod

    Wat bieden wij jou aan?

    • We bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur aan.
    • Een voltijds contract van 40 uur met 12 ADV-dagen is standaard.
    • Wij bieden een veelzijdige functie binnen een enthousiast carrosserieteam.
    • On-the-job training wordt voorzien om je vakbekwaam te maken met de benodigde applicaties.
    • Daarnaast voorzien wij een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met maaltijd- en ecocheques.
    • Na 6 maanden behoort zelfs fietsleasing tot de mogelijkheden.
    • Onmiddellijke opstart is mogelijk na een positief verkennend gesprek!

    Solliciteren

    Waregem Industry
    05 642 39 56
    waregem.industry@jobfixers.be

    Anderen bekeken ook