Functie

De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (50%) D ossierbeheerder Administratief medewerker konventa .

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je neemt de algemene administratieve taken van konventa op jou met een oog voor detail en afwerking, waarbij je o.a. zorgt voor het schrijven van verslagen, opmaken van de lay-out van de basisoffertes, folders en menuplanningen, onderhoud van onze Teams documenten en bestellingen voor grote evenementen.
• Je ondersteunt evenementen en vergaderingen op drukke momenten waar nodig.
• Je maakt een communicatieplan op voor konventa en zorgt mee voor de implementatie op de verschillende kanalen. Je zorgt hier bij o.a. voor de sociale media van konventa.
• Je ondersteunt de opvolging van het digitale bestelplatform I-Procurement Catering voor het aanmaken van nieuwe artikels en aanpassingen van de prijzen. Daarnaast zorg je ook mee voor de het onderhoud van het interne bestelplatform Growzer onder leiding van de aankoopverantwoordelijke.
• Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Jouw profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je beschikt over een specifieke kennis binnen evenementencatering
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt
• Je hebt geen nine-to-five mentaliteit, maar wel graag de zekerheid van een vaste functie met een grote flexibiliteit aan uren.
• Je werkt 2,5 dagen per week in functie van de agenda op dag- en avonduren en aanvullend tijdens het weekend.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk. Je kan zelfstandig aan de slag met jouw takenpakket.
• Duurzaamheid ligt je nauw aan het hart.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt op alle campussen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere .

Solliciteren

Ellen Huijer
03 265 31 45
ellen.huijer@uantwerpen.be