Functie

Voor een sterk bedrijf te Zeebrugge zoeken wij een Polyvalent Medewerker met A2 denkniveau!

- Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
- Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schade controle en scanning.

- Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten.
- Administratie in en uit het systeem halen.
- Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.

Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out) ...

Jouw profiel

- Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten.
- Administratie in en uit het systeem halen.
- Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.

- Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem.
- Opvolging van de nachtleveringen door tijdig controle aan te vragen.
- Opmaak lijsten shunting & opvolging ploegen lotvorming bij afwezigheid van distributie.

-  Verzamelen en doorgeven van alle informatie.

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- Optie vast

- Stabiele werkomgeving

- Wisselend, vroeg en/of laat

Solliciteren

Forum Jobs Brugge
050 44 02 70
brugge@forumjobs.be