Functie

Op zoek naar een Logistics Maestro (FR/NL) voor onze klant gevestigd in Ghislenghien .

Als logistiek planner is je rol cruciaal in het begeleiden van transportoperaties. Je moet zorgen voor een stipte en volledige levering van de bestellingen van onze klanten, met behoud van een hoog niveau van klantenservice. Dit omvat een zorgvuldige routeplanning voor onze chauffeurs en een efficiënt beheer van externe transportpartners.

Je rapporteert rechtstreeks aan onze teamleider Transport en werkt nauw samen met onze teams Klantenservice en Magazijn. Je zet je ook in voor administratieve ondersteuning van de afdelingen Transport en Customer Service.

Als logistiek planner ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende operationele en administratieve taken . Hier volgt een overzicht van je verantwoordelijkheden, die onder andere bestaan uit:

• Opstellen van dagelijkse transportplannen met behulp van ons ERP-systeem (Navision) en onze road planning tool (PTV);
• Routes bewaken via PTV en Navision, rekening houdend met de rij- en rusttijden van de chauffeurs;
• Zorgen voor het operationele beheer van 8 eigen chauffeurs en externe transporteurs;
• Voorbereiden en controleren van transportdocumenten, waaronder afleverbonnen, CMR's en labels;
• Afspraken organiseren op klantportalen en zorgen voor interne communicatie om leveringsproblemen op te lossen;
• Nauw samenwerken met het magazijn, de klantenservice en exportteams om te late leveringen, weigeringen, retourzendingen, enz. te beheren;
• Communiceren met externe klanten om levertijden te bepalen;
• Ordervoorbereidingslijsten in het magazijn beheren en anticiperen op werkdruk;
• Dagelijkse facturering van gemaakte zendingen en controle van facturen van logistieke dienstverleners;
• Administratief beheer van het wagenpark, inclusief technische inspecties en onderhoud;
• Zorg dragen voor het palletbeheer, inclusief voorraad, omwisselingen, in- en verkoop;
• Transportkosten toewijzen in het NAV-systeem;
• De verzending/ontvangst van EDI-berichten naar vervoerders en klanten controleren;
• Feedback van chauffeurs analyseren om routes te verbeteren en speciale gevallen af te handelen;
• Deelnemen aan de voortdurende verbetering van de logistieke afdeling.

Jouw profiel

Je bent de perfecte kandidaat als :

• Vloeiend Nederlands en Frans spreekt (met een goed begrip van het Engels) ;
• Eerdere ervaring in logistiek en planning ;
• Bekendheid met PTV planningssoftware of gelijkwaardig;
• Kennis van Navision ERP heeft de voorkeur;
• In staat bent om de digitalisering van de afdeling te ondersteunen;
• gedegen kennis van de Belgische en Europese geografie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendigheid, deadlines kunnen halen en meerdere taken tegelijkertijd kunnen uitvoeren;
• Discipline, nauwgezetheid en betrouwbaarheid;
• Teamgeest, het vermogen om informatie te delen en initiatief te nemen.

Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan nu!

Niet de baan voor jou? Geen probleem! Download onze Konvert app en ontdek al onze vacatures. Jouw toekomstige carrière is slechts een klik verwijderd!

• Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
• De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
• De ontvangst van bestellingen controleren
  De behandelingsvolgorde bepalen
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
• De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
• De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders

Aanbod

Voor deze functie biedt onze klant

• Een voltijds contract met een competitief salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en een woon-werkvergoeding;
• Integratie in een eersteklas team waar je altijd op kunt rekenen;
• Deelname aan driemaandelijkse evenementen georganiseerd door de animatiecommissie;
• Personeelskorting op producten.

Solliciteren

Konvert Interim Ghislenghien
+32 68 28 10 31
ghislenghien.interim@konvert.be