Functie

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Haal je veel energie uit het opvolgen en registreren van documenten? Ben je uitzonderlijk analytisch ingesteld?

Voor een bedrijf te Lessines zijn we op zoek naar een administratieve medewerker met een sterke talenkennis. Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie binnen verschillende domeinen: kwaliteit, HR, informatiebeveiliging en preventie. Je maakt deel uit van het Quality-team en werkt nauw samen met de dienst HR.

Een greep uit jouw takenpakket:
- Opmaken van interne communicaties en het beheer van het intranet.
- Opvolging mailbox, versturen van e-mails en controle van documenten.
- Opmaken van rapporten, documenten en flowcharts.
- Opvolging van actiepunten, organiseren van opleidingen (intern en extern).

Je werkt van maandag tot vrijdag, telkens in daguren. Een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar (4/5e).

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent zeer analytisch ingesteld. Je bent nauwkeurig, grondig en PC-vaardig.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring

- Vakkennis:
Een 1ste relevante administratieve ervaring.

- Talenkennis:
Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans zijn een must. Zowel gesproken, gelezen als geschreven.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je start een afwisselende en uitdagende functie bij een stabiel, internationaal bedrijf in een filevrije omgeving.
Het loon is bespreekbaar volgens relevante ervaring die je kan voorleggen.
Bovenop jouw wettelijk verlof heb je bij een fulltime tewerkstelling recht op 15 extra compensatiedagen.
Aandacht voor persoonlijke groei dankzij doelgerichte opleidingen en coaching.

Solliciteren

Asap Gent Office
+32 9 267 39 90
gent.office@asap.be