Administratief medewerker Spares & Logistics

Dit technisch bedrijf in Temse is van Amerikaanse oorsprong. Echter kom je hier in België terecht in een klein team met een echt KMO-mentaliteit.

Lijkt deze vacature en dit bedrijf echt iets voor jou? Solliciteer dan zeker en we nemen snel contact met jou op!
Houd jij van veel afwisseling in jouw job? Ben je een administratieve duizendpoot?

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Medewerker Spares & Logistics om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende klantenservice, het beheren van administratieve taken en het ondersteunen van de purchase administrator.

Je neemt een breed takenpakket op;
- Opstellen van prijsoffertes voor klanten en opvolgen van offerte-aanvragen
- Verwerken van orders in het systeem en zorgen voor een vlotte orderverwerking
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en het verstrekken van accurate informatie en ondersteuning
- Opstellen van bestelbonnen en zorgen voor een correcte afhandeling van bestellingen
- Actief opvolgen van openstaande facturen en klanten proactief herinneren aan betalingsverplichtingen
- Aanvragen van prijzen bij leveranciers en onderhandelen over gunstige voorwaarden
- Opvolgen van levertermijnen en zorgen voor tijdige levering van goederen
- Aanvragen van douanedocumenten en zorgen voor een vlotte afhandeling van import- en exportzaken
- Beheren van het klassement en zorgen voor een georganiseerd archiefsysteem
- Ondersteunen van de purchase administrator bij het beheer van de voorraad en het ontvangen van goederen
- Opstellen van inkoopoffertes en assisteren bij het inkoopproces

Lijkt dit uitdagend en afwisselend takenpakket iets voor jou? Lees dan zeker verder!
Onze Administratief Medewerker kunnen we omschrijven als volgt;
- Minimaal een graduaat behaald of gelijkwaardig door ervaring
- Een zeer goede kennis Nederlands en Engels
- Noties van Frans (en eventueel ook Duits)
- Technisch inzicht (of toch minstens technische interesse)
- Vlot met informaticatools als ERP, MS Office,...
- Assertief en communicatief sterk
- Werkt graag zelfstandig en is een initiatiefnemer!
- Een uitdagende en afwisselende functie
- Een FT tewerkstelling (4/5de is bespreekbaar)
- 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
- Maaltijdcheques
- Pensioenregeling
- Flexibele uren

SOLLICITEREN