1 van 36
Administratief Medewerker
- Talent Connect NewJobs
- Antwerpen
- Logistiek
- 3 dagen geleden
Functie
Voor een TOP familiebedrijf in de regio van Zandhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker ter ondersteuning van de facturatieafdeling.Je takenpakket:
- Opstellen van pro forma's en facturen voor kranen en hoogwerkers.
- Gebruikmakend van werkbonnen van machinisten en dossiers van de besteldienst.
- Controleren van prijsafspraken met klanten.
- Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en collega's
Jouw profiel
- Ervaring binnen de facturatieafdeling
- Vlot met cijfers
- Nauwkeurig
- Zeer goede kennis Nederlands
- Kennis Excel
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
- Top familiebedrijf- Voltijdse functie in dagdienst, deeltijds is bespreekbaar
- ⚠ extra vakantiedagen
- Vast contract na een positieve interim periode
- Hospitalisatieverzekering (van zodra vast in dienst)
- Maaltijdcheques
- Aantrekkelijk loon op basis van ervaring
Solliciteren
Shana Peeters
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@