Functie

Als hoofdmedewerker facilitaire balie maak je deel uit van de Facilitaire dienst, deze dienst bestaat uit:

• onthaal
• schoonmaak
• klusjesdienst
• verzending en transport
• aankoop.

Bij de facilitaire balie kunnen personeelsleden terecht voor het afhalen van ICT-materiaal, autosleutels, dringende stukken uit de bibliotheek, het centraal magazijn of archief. Daarnaast komt hier de post toe als leveringen. Je komt terecht op een dynamische plek met veel sociaal contact!

Als verantwoordelijke zorg je voor de dagelijkse leiding van de facilitaire balie:

• je coacht een klein team (± 6 personeelsleden)
• je bent meewerkend & organiseert/volgt de dagelijkse activiteiten op
  • postverwerking
  • magazijnbeheer
  • transportplanning
  • beheer wagenpark
• je bent het aanspreekpunt van de facilitaire balie.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Sollicitatietip :

Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectiestappen. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Jouw profiel

Wat je moet hebben bij je indiensttreding:

• je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs
• je hebt een rijbewijs B
• je bent een vroege vogel en kan starten tussen 7u30 - 8u00
• Officetoepassingen hebben geen geheimen voor jou
• je kent de werking van het provinciebestuur (in grote lijnen)
• je bent een echte teamplayer en overlegt regelmatig met je collega’s en je leidinggevenden
• je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy
• je bent zowel schriftelijk als mondeling in staat om een boodschap duidelijk, volledig en overtuigend over te brengen
• je bent sociaal vaardig kan goed omgaan met conflicten.

Aanbod

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als hoofdmedewerker facilitaire balie (niveau C - Cx: C4-C5) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij het min. bruto-maandsalaris € 3 153,35 bedraagt (bij voltijdse prestaties).

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog :

• maaltijdcheques van 8 euro
• ecocheques
• vakantiegeld & eindejaarstoelage
• gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
• fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
• fietslease
• toffe evenementen voor medewerkers
• uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00, 38-uren week).
• occasioneel telewerken met telewerkvergoeding
• 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
• kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
• ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Solliciteren

Sarah Youcef Khodja
09 267 74 56
sarah.youcef.khodja@oost-vlaanderen.be