Functie

Konvert Office , de selectie divisie van de Konvert Groep, rekruteert , voor haar partner, een fantastisch bedrijf om voor te werken, een nieuwe collega 'Administratief Bediende' ter versterking van het logistieke team.

Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van laad- en losactiviteiten:

• Het voorbereiden van laad- en losinstructies van operatoren
• Je registreert de pakbonnen
• Je volgt de administratie paletten ruil en het leeggoed op
• Je bereidt de laaddocumenten voor
• Je bereidt de orders voor en toetst af of er voldoende stock is
• Je drukt de paklijsten en CMR's af
• Je vraagt douanedocumenten aan
• Je beheert het aantal slots per dag ifv beschikbare middelen en drukte (Time Slot Management)
• Je overlegt met verschillende stakeholders in geval van problemen met laden/lossen
• Je zoekt samen met je collega's naar creatieve oplossingen om de goederenflow zo vlot mogelijk te laten lopen
• Je bent backup van de dispatchers bij afwezigheid

Jouw profiel

De ideale kandidaat:

• Behaalde een diploma in een administratieve of logistieke afstudeerrichting
• Is een crack in administratie
• Houdt van veel afwisseling , snel schakelen en teamwerk
• Je bent Nederlandstalig en je kan je in een gesprek met chauffeurs uit de slag trekken in het Engels en Frans
• Is bereid om in een 2-ploegen systeem te werken (afwisselend per week 5u-13u/13u-21u)

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Vaste job met een zeer aantrekkelijke verloning , aangevuld met interessante extralegale voordelen ( maaltijdcheques, groepsverzekering, Bonus CAO90, 11 ADV-dagen en hospitalisatie- & tandheelkundige verzekering ) , in een volautomatisch magazijn.
• Een grondige opleiding on the job
• Voldoende ruimte voor initiatief en zelfstandig werken
• Onze klant zal de kans bieden om mee te evolueren binnen een modern en groeiend bedrijf!

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be