Wil jij de drijvende kracht zijn achter de dagelijkse kantooractiviteiten van een groeiend bedrijf? Ben jij een organisatietalent met een passie voor planning en administratie?

Dan is dit jouw kans om te schitteren als Office Assistant!

Functieomschrijving:

Als Office Assistant ben je de spil in het web van onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Jouw taken omvatten onder andere het organiseren en plannen van opdrachten, coördinatie van personeel en materieel, administratie bijhouden, assisteren bij vergunningsaanvragen en het ondersteunen van nieuwe projecten.

Verantwoordelijkheden:

• Organisatie en planning van specifieke opdrachten.
• Coördinatie van uitvoerend personeel en materieel.
• Bijhouden van administratie, inclusief klantendossiers en werkurenregistratie.
• Assisteren bij vergunningsaanvragen en wettelijke voorschriften.
• Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

• Bachelor-diploma (graduaat) of gelijkwaardige ervaring.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bij voorkeur ook Frans en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Klantgerichte instelling en vermogen om onder druk te werken.
• Flexibiliteit en bereidheid om te leren en nieuwe vaardigheden op te doen.

• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf.
• Dynamische werkomgeving met een collegiaal team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.