Functie

Voor onze klant, een vooraanstaand bedrijf in de verpakkingsindustrie met expertise in vouwkartonnage en verpakkingsmachinebouw, zoeken we een administratief medewerker.

Het bedrijf biedt op maat gemaakte verpakkingsoplossingen voor zowel de voedings- als de non-foodsector, met een sterke nadruk op innovatie en duurzaamheid.

Als Administratief Medewerker Orderopvolging fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers, altijd met een glimlach.
Je handelt snel en efficiënt vragen van klanten en leveranciers af door ze door te sturen naar de juiste collega's.
Daarnaast zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve processen binnen het ordertraject.

Zin om aan iets nieuws te beginnen? Contacteer ons snel!

Jouw profiel

Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur met enige administratieve werkervaring.
Wie ben jij?

- Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur met enige administratieve werkervaring.
- Klantvriendelijkheid is jouw tweede natuur en je communiceert vlot.
- Cijfermatig ben je sterk, en je hebt geen moeite met het werken in MS Office.
- Je streeft naar perfectie in het opleveren van resultaten.
- Discretie, flexibiliteit en het kunnen werken met deadlines zijn eigenschappen die je typeren.
- Het schakelen tussen verschillende taken en het stellen van prioriteiten beheers je moeiteloos.
- Je ondersteunt zowel logistiek als je collega's.
- Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels is vereist.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Wat bieden wij jou:

- Een uitdagende fulltime positie in een ambitieus bedrijf, met een salaris startende vanaf €2400.00 op basis van jouw kennis en vaardigheden.
- Je komt terecht in een jonge en stabiele werkomgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen op je wachten.
- Je hebt contact met klanten en leveranciers uit diverse sectoren.
- Verantwoordelijkheid voor de verwerking van alle administratieve taken met betrekking tot orderopvolging.


Na een succesvolle interim-periode kom je in aanmerking voor een vast contract

Solliciteren

Elise Vlaeminck
09/274.45.00
gent@jobtalent.be