Functie

Als gatebediende ben je verantwoordelijk voor de goede ontvangst van de chauffeurs die lading komen ophalen of afhalen. Je voorziet in de administratieve afhandeling van de verschillende operaties die plaats vinden in Zeebrugge voor het bedrijf.

Takenpakket:

• Dagelijks communiceren met chauffeurs.
• Administratief ontvangen van vrachtgoederen en controleren van gegevens in het in-house systeem.
• Meldingen van aankomstberichten van vrachtgoederen aan klanten versturen via e-mail, in het Engels.
• In ontvangst nemen van CMR-documenten en controleren van douanedocumenten.

Jouw profiel

Vereisten;

• Kan werken in shiften van 06.00-14.00 (vroege) en 08.00-16.00 (dag) en van 14.00-22.00 (late), wekelijks afwisselend.
• Noties Douane & logistiek activiteiten
• Geen specifieke diploma’s
• Administratief sterk
• Office programma’s
• Vlotte gesproken kennis NL en ENG en basiskennis van Duits en Frans
• Sociaal communicatief vaardig
• Verantwoordelijkheidszin

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Goed loon
• Extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en pensioenverzekering
• Optie op vast contract
• Aangename werksfeer in een dynamische omgeving

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be