Office assistant

Functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het vriendelijk onthalen van de klanten, hen bijstaan bij alledaagse bancaire problemen en hen te begeleiden bij verrichtingen via onze online kanalen.
  • Je houdt van organisatie, bent punctueel en helpt graag de collega’s met hun administratie en opvolging.
  • Je bent communicatief sterk zowel in direct klantencontact als per mail.
  • Daarnaast sta je ook in voor het facilitair gebeuren binnen de organisatie
  • Je zoekt mee naar oplossingen en kijkt kritisch naar de oplossing die je aan de klant aanbiedt.
  • Je werkt proactief, belt klanten op voor opvolging en zoekt mee naar commerciële opportuniteiten voor onze klanten.
  • Je vormt deel van een groeiend team, een teamgeest is dan ook zeer belangrijk.
  • Interesse in kredieten (zowel business als particulier) / verzekeringen / vermogensbeheer. We verwachten dat je in ⚠ van deze domeinen na een opleidingsperiode kan doorgroeien.

Jouw profiel

  • een echte teamspeler
  • straalt vriendelijkheid en openheid uit
  • iemand die zeer graag met mensen werkt
  • organisatorisch sterk
  • blij als je een oplossing gevonden hebt
  • communicatief sterk
  • ervaring en/of bachelordiploma is een pluspunt maar geen vereiste
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

Aanbod

  • een super fijne job in een sterk team
  • marktconforme verloning
  • maaltijdcheques
  • geen weekendwerk
  • opleiding
  • minimaal ⚠% parttime werkzaam
  • Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Solliciteren

Vandevelde Philippe

@