Functie

Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen.

- Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen
- Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.
- Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving.
- Je werkt nauwkeurig en houdt ook van administratieve taken.
- Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten (telefonisch, via mail,…)
- Je analyseert, gebruikt je gezond verstand en kan procesmatig denken.
- Je kan autonoom werken, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer.
- Je bent flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
- Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen.
- Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Je werkt in een hagelnieuwe productieomgeving, alsook een state-of-the-art technologische werkomgeving.
- Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
- Je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn.
- Je mag rekenen op een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 11 82 41 87
pelt@ago.jobs