Functie

Er zijn 3 plaatsen bij het Competence Center Mobility & Distribution van het (Martelarenstraat 181, 1800 Vilvoorde/Peutie).

Deze dienst bestaat uit een team van 10 personen onder leiding van een ervaren militair, waar samenwerking en klantvriendelijkheid centraal staan. Je komt terecht in een divers team waarin je samenwerkt met zowel Nederlandstalige als Franstalige collega's, wat zorgt voor een rijke interculturele ervaring. Binnen onze dienst is er een min of meer gelijke verdeling tussen militairen en burgers. Deze diversiteit draagt bij aan een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin verschillende perspectieven worden gewaardeerd.

Er zijn 3 plaatsen bij de dienst Divisie Overheidsopdrachten (MRMP) van het (Eversestraat 1, 1140 Evere) .

De Divisie Overheidsopdrachten (MRMP) is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve uitvoering van overheidsopdrachten, in nauwe samenwerking met de beheerders van materieel, diensten en budgetten. In deze context behandelt het alle juridische en contractuele aspecten met betrekking tot de voorbereiding en sluiting van contracten, de uitvoering ervan en de kwaliteitscontroles.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen contracten binnen het mandaat van de leidend ambtenaar en binnen het contractueel kader. Deze aankopen bestaan uit een breed gamma aan te leveren goederen, diensten of werken in het domein van commerciële voertuigen en collectief vervoer.

Je belangrijkste taken:

• In het begin volg je een opleidingstraject om het domein en de verschillende procedures te leren kennen en word je actief begeleid door je verantwoordelijke en door ervaren collega's.
• Je bent voor jouw domein de centrale contactpersoon voor de contractbeheerders , budgetbeheerders en klanteenheden binnen Defensie. Ook voor de externe leveranciers ben jij het aanspreekpunt, zowel in het kader van aankopen als in het kader van eventuele problemen met aangekochte goederen, wijzigingen in specificaties, ...

Je staat in voor de praktische modaliteiten betreffende aankopen in jouw domein. Enkele van deze modaliteiten zijn het opstellen van bestelbrieven, het behandelen van facturen, contacten onderhouden met firma's, opvolgen van budget en het klantvriendelijk oplossen van eventuele problemen. Dit doe je volgens de deontologische principes binnen het domein van de overheidsopdrachten.

Je bent bereid initiatief te nemen, samen te werken met je collega's, een klein team aan te sturen en op die manier een goede werkverdeling te kunnen verzekeren.

Bij de uitvoering van je taken word je bijgestaan door één of meerdere administratieve medewerkers. Inhoudelijk kan je ook terugvallen op goed uitgewerkte procedures en templates, met vragen kan je uiteraard terecht bij ervaren collega's.

Indien er in een latere fase contractuele aanpassingen moeten gebeuren (bv. evolutie van bepaalde systemen of producten, wijzigingen in specificaties, ...) zoek je mee naar oplossingen en vertegenwoordig je de belangen van Defensie.

De nodige interne opleidingen worden voorzien.

Belangrijk : Je bent bereid te werken in een militaire omgeving en een veiligheidsverificatie te ondergaan (in overeenstemming met de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen).

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor diploma
• Je bent leergierig en een teamplayer
• Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van het Frans
• Je hebt kennis van het Engels
• Je hebt kennis van de Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 34.278,47 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerken
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
  • 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide

• Financiële voordelen
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 6
  • mogelijkheid tot het krijgen van een
  • voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • 50% kortingskaart voor verplaatsingen via NMBS/TEC
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (occasioneel telewerk mogelijk na een inwerkperiode)
  • voordelen en interessante aanbiedingen via
  • allerlei sociale voordelen
  • recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening.
  • terbeschikkingstelling van een laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de .

Solliciteren

Mieke Cieters
02/441.41.08
mieke.cieters@mil.be