Functie

Vanuit een centraal secretariaat ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s, vormers en diensthoofd om een heldere administratieve ondersteuning te bieden in de dagelijkse werking van de vormingsdienst. Jij bent pas tevreden als alles juist staat en tot in de puntjes voorbereid is. Je helpt mee de documenten te verzamelen m.b.t. de vormingen en registreert de nodige gegevens in de digitale loketten van de overheid en op de digitale leerplatformen. De logistieke zaken neem je ook voor je rekening; je reserveert de juiste locatie en catering voor de vormingen en zorgt hierbij voor een correcte opvolging van de planning en de facturatie.

Jouw profiel

COMPETENTIES

· Je bent georganiseerd . Je bent sterk in actie- en doelgericht handelen en werkt oplossingsgericht.

· Je hebt talent voor plannen en bent pas tevreden als alles tot in de puntjes voorbereid is.

· Je bent communicatief sterk en je kan je flexibel opstellen.

· Je werkt graag in team maar kan ook vlot zelfstandig werken.

· Je hebt bij voorkeur een kennis van de regeling rond Vlaams Opleidingsverlof (VOV).

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

· Een zinvolle en boeiende job met veel diverse contacten.

· Opleiding en begeleiding op de werkvloer om jezelf te ontplooien.

· Je maakt deel uit van een gedreven en dynamisch team dat je met open armen zal ontvangen.

· Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.

· Aantrekkelijke loon – en arbeidsvoorwaarden : oa. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, thuiswerkmogelijkheid na de inwerkingsperiode.

Solliciteren

Johan Stasen
+32494860017
antwerpen.vacatures@acv-csc.be