Functie

Als Management Assistent heb je het volgend takenpakket:

- Behandel telefoons en ontvang bezoekers op een professionele en gastvrije manier, ook via onze onbemande receptie.
- Bied administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen.
- Plan, reserveer en organiseer zakelijke reizen, interne evenementen, vergaderzalen en recepties.
- Beheer inkomende en uitgaande poststukken efficiënt.
- Fungeer als centraal aanspreekpunt voor het hele bedrijf.
- Neem de verantwoordelijkheid voor de goede werking van ons kantoor en stel procedures op.
- Vervul de rol van interne vertrouwenspersoon.

Jouw profiel

- Een Bachelor diploma of gelijkwaardige werkervaring wordt verwacht.
Als Management Assistent heb je de volgende vaardigheden:

- Administratief sterk met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Proactief en in staat om zelfstandig te werken.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans; Duits is een pluspunt.
- Multitasken met behoud van overzicht, ook onder druk.
- Sociaal, flexibel en enthousiast.
- Communicatief vaardig met correct taalgebruik.
- Digitale vaardigheden en vertrouwdheid met kantoorpakketten en andere systemen.
- Discreet, empathisch en behulpzaam.
- Beschikbaarheid voor een fulltime positie in Eeklo.

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.
- Een boeiende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid.
- Een enthousiast familiebedrijf met een amicale werksfeer.
- Vlot bereikbare gebouwen in Eeklo.

Solliciteren

Stanley Jackson-James
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@