Jobstudent administratie

Functie

Nog op zoek naar een studenten job? Wil je de wondere wereld van HR ontdekken? Dan heb ik goed nieuws!

Ik zoek namelijk een jobstudent die vanaf mei 1à2 dagen/week ons team kan verstrekken. Alsook tijdens juli & augustus 3 tot 5 dagen/week. MUV je persoonlijke vakantieplannen!

Wat voorzie ik in jouw takenpakket?

  • Uitsturen van opstartdocumenten
  • Gegevens inputten voor planning
  • Controle van documenten
  • Klanten contacten
  • Vacatures posten
  • ...

Jouw profiel

  • Je bent van mei tot juni 1à2 dagen/week beschikbaar
  • Je bent van juli tot augustus 3à5 dagen/week beschikbaar
  • Je bent administratief sterk
  • Je werkt nauwkeurig
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

  • Je komt terecht in een leuk team!
  • Werkuren van 8u30 - 17u30
  • Makkelijk bereikbaar met auto / fiets / openbaar vervoer
  • Koffie, thee & water staan voor je klaar

Solliciteren

Sharona Ongena
052 25 52 70
sharona.ongena@forumjobs.be

Anderen bekeken ook