Functie

Voor een tankopslagbedrijf te Antwerpen zoeken wij een medewerk(st)er om het dispatchteam te versterken.
Je bent het centraal aanspreekpunt voor chauffeurs inzake het laden en lossen van producten binnen op de site.
Je draagt mee zorg voor de veiligheid & het milieu- en kwaliteitsbewustheid handelen binnen de kaders die het management heeft gesteld.
Daar vloeien de volgende taken en verantwoordelijkheden uit voort:
- Je ontvangt de laad/los informatie van de chauffeurs en controleert deze op volledigheid en correctheid + onderneemt verdere actie indien nodig
- Je zet de ontvangen informatie om in een werkorder voor de operatoren (dit met behulp van de klant orders)
- Je stelt zeker dat na lading/lossing de transactie correct in het administratieve systeem wordt afgewerkt
-Je stelt zeker dat klantspecifieke instructies ten aanzien van informatieverstrekking naar de klant worden opgevolgd
- Je stelt zeker dat klantspecifieke instructies ten aanzien van informatieverstrekking naar de klant worden opgevolgd
- Je stelt zeker dat de chauffeur alle benodigde bescheiden correct meekrijgt en dat op de CMR deze documenten ook vermeld zijn
- Je zorgt dat de papieren behorende bij de afgewerkte verlading/lossing op de correcte(interne) bestemmingen komen
- Je streeft er naar een eenduidig werkproces over de klanten en met de omliggende functies te onderhouden, en werkt mee aan het opstellen van procedures/afspraken welke dat ondersteunen
- Je streeft naar een optimaal werkproces met de klanten/transporteurs en de omliggende functies

Jouw profiel

- Opleiding A.S.O. of T.S.O. (secundair onderwijs)
- Relevante werkervaring in expeditie, logistiek, de chemische sector en/of administratie is een pluspunt
- Je bent sterk in administratie
- Je bent leergierig en hands-on ingesteld
- Flexibel wat werkuren betreft
- Zeer goede kennis Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels (bijkomende kennis van het Frans en/of Duits is mooi meegenomen maar geen must)
- Vlotte kennis van het MS Office pakket (+ de skills om interne software en relevante ERP systemen snel aan te leren)
- Sterk in multi-tasken

• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

Aanbod

Boeiende uitdaging in de chemische sector.
Vast contract na een positieve interimperiode.
Salarisindicatie is gebaseerd op ervaring en leeftijd.
Vakantiedagen aangevuld met 12 extra ADV dagen.
Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering.
Groepsverzekering.
Pensioensparen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 315 04 21
kapellen@ago.jobs