Functie

Er is ⚠ plaats bij de dienst Europese Fondsen van de ( ).

De Dienst Europese Fondsen staat in voor het beheer van ⚠ Europese fondsen: het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD) en het Asiel- en Migratiefonds (AMIF). De dienst bestaat uit ⚠ medewerkers. In normale tijden kan werken op kantoor gecombineerd worden met enkele dagen thuiswerk. Je staat in nauw contact met de klanten, zijnde de OCMW's en vzw's die de voedselhulp in heel België verspreiden. Als administratieve kracht kan je rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en collega's. Er staat een team achter jou!

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken?

Werk jij graag met tabellen?

Wil je graag deel uitmaken van een enthousiast team?

Weet je jouw werk goed te organiseren?

Ga dan aan de slag bij de federale overheidsdienst POD Maatschappelijke Integratie (POD MI) waar je instaat voor de administratieve ondersteuning van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD). Door dit fonds staan wij in voor de bevoorrading van de voedselbanken en zo strijdt jij dus mee tegen één van de meest extreme vormen van armoede.

Als administratief medewerker werk je mee aan het administratief beheer van het Belgisch voedselhulpprogramma ESF+ (Europees Sociaal Fonds Plus), en meer algemeen van de sector van de voedselhulp in België. Je controleert de correcte naleving en toepassing van de reglementeringen betreffende de verdeling van levensmiddelen (en eventueel andere producten) in het kader van het Belgisch voedselhulpprogramma ESF+ ⚠-⚠.

Jouw taken:

• Je doet de administratieve opvolging van de controles en klasseert de informatie.
• Je voert controles uit, vooral on-desk, maar ook soms op het terrein en maakt analyses om te waken over het respecteren van de reglementering van de verdeling van de levensmiddelen en over de administratieve opvolging van de ESF+ stock.
• Je informeert de partnerorganisaties over de regelgeving en algemene werking van het ESF+ , zowel telefonisch, schriftelijk als ter plaatse.
• Je werkt mee aan de verbetering van de kwaliteit van de verrichte controles en bouwt zo het ESF+-team mee uit tot een slagvaardige en performante controledienst.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van bachelor
• Je hebt ⚠ jaar ervaring in domein controle, inspectie of administratieve ondersteuning
• Je bent een teamplayer
• Kennis van Frans i s een pluspunt.

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je in een tweetalige omgeving zal tewerkgesteld worden, is de kennis van de tweede landstaal een pluspunt.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B⚠.

Loon

Minimum aanvangswedde: € ⚠.⚠,⚠ (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een ⚠-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • ⚠ dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide
  • diverse evenementen (personeelsfeest, teambuilding)

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: trein en/of tramabonnement (TEC - DE LIJN) + MIVB-netwerk
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via
  • allerlei sociale voordelen (geboortegeschenk, sinterklaascadeau voor kinderen jonger dan ⚠ jaar, huwelijks of samenwoningsgeschenk,...)
  • beschikken over een laptop, waarvan een deel van de telewerkkosten worden gedekt (vergoeding van ⚠ EUR / maand aansluitingskost en ⚠ EUR / maand bureaukost)
  • financiële bijdrage voor de aankoop van een mobiele telefoon (max. ⚠€) en een abonnement tegen voordelige voorwaarden
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de .

Solliciteren

Kobe Declerck
⚠
@