Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met onze klanten?
Voor een rijschool te Gent zijn we op zoek naar een gedreven Clustermedewerker (voor alle type rijbewijzen).

Commercieel onthaal :

Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten. Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat. Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving. Je bent creatief met planningen en vindt de juiste match tussen leerling en lesgever.
Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten.



Administratief:

Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must. Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven.


Je werk zal grotendeels bestaan uit:
- Advies verstrekken over opleidingen en de klanten overtuigen.
- Klanten opvolgen van A tot Z (administratie)
- Het opmaken van de planning van de instructeurs in functie van de vraag van de klant.
- Het opvolgen van de betalingen.
- Allerhande administratieve taken.
- De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren
- De belangrijkste administratieve taken zijn de mensen inschrijven en attesten printen
- We zoeken iemand voor de vestiging te Gent.

Jouw werkweer ziet er als volgt uit: van maandag tot en met vrijdag werk je tussen ⚠.⚠ uur en ⚠.⚠ uur.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je straalt dynamisme uit en maakt een goede eerste indruk.
Je bent flexibel en zoekt voor elk probleem een oplossing.
Je bent vlot in de omgang, klantvriendelijk en hebt commerciële feeling.
Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug.
Je kunt vlot werken met de courante softwarepakketten.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.

- Attesten:
Geen vereiste.

- Opleidingsvereisten:
Je genoot een bacheloropleiding. Je hebt reeds een eerste ervaring in een groot bedrijf.

- Vakkennis:
Commerciële ervaring.

- Talenkennis:
Je beheerst perfect de Nederlandse taal. Begrijpen en spreken.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Een mooie verloning volgens capaciteiten
Een tal van extralegale voordelen zoals groepsverzekering, vakantiegeld, eindejaarspremie, sectorale premies,...
Maaltijdcheques per gewerkte dag
Wij bieden een afwisselende, commercieel-administratieve job aan.

Solliciteren

Asap Gent Office
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@