HR Assistant

Functie

Een KMO in de voedingssector die intussen is uitgegroeid tot een groothandel, restaurant en ⚠ voedingswinkels in Antwerpen, is op zoek naar een allround HR medewerker.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je bent verantwoordelijk voor de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Je maakt de arbeidsovereenkomsten op
- Je staat in voor de personeelsdossiers
- Je verwerkt de arbeidsongevallen op administratief vlak
- Je staat in contact met externe partners

Jouw profiel

- Je hebt een bachelor werk -en denkniveau
- Je hebt een eerste ervaring in HR
- Heb je ervaring in de horeca of productie? Dan is dit een groot pluspunt!
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Spreek je daarnaast ook vlot frans? Dan is dit de kers op de taart!
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    De wettelijke aangifte indienen
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
    Loonstrookjes controleren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De sociale verkiezingen organiseren
  • Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
  • Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
  • Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

- Dit bedrijf biedt jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving
-Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring
- Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf waar ‘the limit’ nog lang niet bereikt is
- Je hebt de mogelijkheid om op verschillende locaties in Antwerpen te werken alsook thuis
- Voor de middag kan je rekenen op een lekkere lunch!

Solliciteren

Mr Adam Chapman

@