Functie

Verantwoordelijkheden:

• Medewerker Ondersteuning: Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor ⚠ medewerkers en beantwoordt hun vragen met betrekking tot payrolling en sociale documenten.
• Tijdsregistratie en Afwezigheid: Je controleert dagelijks de tijdsregistratie, documenteert afwezigheden en onregelmatigheden, en rapporteert deze aan de relevante afdelingsverantwoordelijken.
• Loonadministratie: Je bent verantwoordelijk voor de correcte loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden, in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Sociale Wetgeving: Je houdt de veranderingen in de sociale wetgeving goed in de gaten en kunt deze interpreteren en afstemmen op de bedrijfsregels.
• Absenteïsme en Disciplinering: Je bent betrokken bij het beheer van absenteïsme en disciplinering, inclusief dossieropbouw en opvolggesprekken, eventueel in samenwerking met de HR-manager.
• HR-administratie: Je verzorgt de administratieve processen met betrekking tot HR-gerelateerde onderwerpen, zoals in- en uitdiensttreding van medewerkers.

Jouw profiel

Vereisten:

• Ervaring: Je hebt minstens ⚠ jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol.
• Kennis van Sociale Wetgeving: Kennis van sociale wetgeving is essentieel voor deze functie, en ervaring in een productiebedrijf wordt gewaardeerd.
• Discretie en Nauwkeurigheid: Je hebt aandacht voor detail en handelt met discretie bij het omgaan met gevoelige HR-gegevens.
• Autonoom Werken: Je kunt zelfstandig je werk plannen en uitvoeren, terwijl je ook in nauw contact blijft met medewerkers.
• Taalvaardigheid: Je kunt vloeiend communiceren in het Nederlands en Engels, en hebt mogelijkheid om in het Frans te communiceren.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

Aanbod:

• Stabiel Familiebedrijf: Je krijgt de kans om te werken in een financieel gezond familiebedrijf met een duidelijke toekomstvisie.
• Goede Verloning: Je ontvangt een correcte verloning op basis van je ervaring en kennis, inclusief extra voordelen zoals ADV dagen en een hospitalisatieverzekering.
• Interne Opleiding: Je krijgt de kans om on-the-job te leren en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Variatie en Initiatief: Je kunt een gevarieerde baan verwachten en wordt aangemoedigd om initiatief te nemen, wat gewaardeerd wordt in de organisatie.

Kortom, de Payroll Officer speelt een cruciale rol in het HR-team en draagt bij aan het welzijn van medewerkers en de correcte afhandeling van payroll- en HR-processen binnen de organisatie.

Solliciteren

Jasmine Lambrechts
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@