Functie

Is werken op de luchthaven van Zaventem je grote droom? Lees dan snel verder...
Op de luchthaven vind je tal van verschillende functies, uiteraard dienen deze personen een opleiding te volgen alvorens ze effectief kunnen ingeschakeld worden.
Zie je het al voor u? Een bagagist zonder opleiding? Waar zal die bagage dan belanden terwijl jij op je vakantieoord zit met een cocktail in de hand.

Als Training Officer ben je essentieel voor het beheer van de opleidingsprogramma's. Je werkt nauw samen met de Planning Manager om ervoor te zorgen dat alle trainingen soepel verlopen en het personeel up-to-date blijft.

Je taken omvatten:

- Competentiebewaking: Identificeer en meld personeel wiens competenties verlopen, zodat tijdig actie kan worden ondernomen.
- Validiteit en naleving: Controleer regelmatig de geldigheid van verplichte opleidingen en zorg voor naleving van de programma's.
- Inschrijving en opvolging: Schrijf medewerkers in, volg hun voortgang en beheer certificeringen.
- Logistieke coördinatie: Coördineer logistieke aspecten van trainingen, inclusief faciliteiten en benodigde uitrusting.
- Documentatiebeheer: Houd cursusdocumentatie up-to-date, inclusief programma's, handboeken en andere materialen.
- Interne procedures: Zorg voor naleving van interne procedures en handhaaf kwaliteitsnormen tijdens trainingen.
- Auditbereidheid: Presenteer training gerelateerde activiteiten tijdens interne audits.
- Klantenservice: Wees het aanspreekpunt voor training gerelateerde vragen en bied duidelijke antwoorden aan medewerkers en belanghebbenden.
- Partnerschappen en dienstverleners: Zoek actief naar trainingspartners en selecteer dienstverleners om aan de trainingsbehoeften te voldoen.
- Ondersteuning van Training Manager: Assisteer bij de voorbereiding van rapporten en documentatie voor de evaluatie van trainingsactiviteiten.

Sta jij al te popelen om dit takenpakket in handen te nemen? Bezorg ons dan snel je CV via @. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!

Jouw profiel

Bachelordiploma in personeelsmanagement of administratief management of verwant gebied, met minstens ⚠ jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Wie ben jij?

- Bachelordiploma in personeelsmanagement, administratief management, of gerelateerd gebied.
- Minimaal ⚠ jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van reglementaire teksten met betrekking tot training, certificering en naleving.
- Vaardigheid in MS-Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Tweetalig in zowel Frans als Nederlands, gemiddelde kennis van het Engels.
- Sterke organisatorische vaardigheden voor efficiënt beheer van trainingsschema's, logistiek en documentatie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Probleemoplossend vermogen voor snelle identificatie en aanpak van uitdagingen.
- Teamspeler die effectief samenwerkt met verschillende belanghebbenden.
-Detailgericht, waarborgt nauwkeurigheid en volledigheid van trainingen en documentatie.
- Basiskennis van IT-systemen en bereidheid om samen te werken met IT-teams.
- Flexibiliteit bij het omgaan met veranderende prioriteiten en bereidheid om aanvullende verantwoordelijkheden op te nemen wanneer nodig.

• Werkzaamheden organiseren: In- en ontscheping van passagiers
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• De personeelsadministratie superviseren

Aanbod

Wat mag jij nu gaan verwachten?

- Unieke werkomgeving: Luchthaven van Zaventem
- Voltijdse tewerkstelling
- Loon vanaf €⚠,⚠ bruto/maand aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Tina Walsh
⚠/⚠.⚠.⚠
@