Functie

Voor een gespecialiseerde leverancier van fittings voor de stadsverwarming zijn we op zoek naar een Technisch administratief medewerker.

De functie:

• Je verzorgt de dagelijkse administratie: bestellingen, verzendingen, facturatie.
• Je bent goed vertrouwd met Word, Excel, Outlook.
• Je organiseert de dagelijkse afhandelingen van orders, transportopdrachten naar externe transporteurs.
• Je bent actief zowel in de administratie als in het magazijn.

Wil jij werken voor een boeiende KMO? Bezorg ons jouw CV en we bespreken het graag verder met jou.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een diploma hoger secundair onderwijs met een technische background.
• Je bent Nederlandstalig en je kan je uitdrukken in het Frans, Engels en Duits.
• Een grote professionele beschikbaarheid vormt voor jou geen probleem.
• Je hebt sterke administratieve capaciteiten en zin voor orde en stiptheid.
• Je koppelt een stipte uitvoering van bestaande procedures aan enthousiasme en inzet.
• Jouw aanpak is commercieel en klantgericht.
• Je bent vriendelijk in de omgang.
• Je voelt je thuis is een zeer kleine organisatie.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

• Een grondige opleiding.
• Een aantrekkelijk salaris plus premies in functie van de behaalde resultaten.
• Een werkgever met een duidelijke beleidsvisie en open communicatie.
• 38 urenweek van maandag tot vrijdag.

Solliciteren

Konvert Interim Leuven
+32 16 29 52 38
leuven.interim@konvert.be