Functie

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Onderwijs van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse dossierbeheerder, domein diploma-administratie.

Functie

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Je organiseert activiteiten behorende tot het domein van de diploma-administratie waarbij je instaat voor het nakijken, opmaken en verzenden van de diplomadossiers van de bachelor- en masteropleidingen.
• Je staat in voor het opmaken en verzenden van getuigschriften voor schakel- en voorbereidingsprogramma’s en voor postgraduaten.
• Je beheert het archief van de diploma’s.
• Je behandelt verzoeken betreffende duplicaten en Engelse vertalingen van diploma’s.
• Je behandelt verzoeken van alumni betreffende documenten in het kader van een sollicitatie of verdere studie in het buitenland.
• Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, studenten, alumni en academisch personeel op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze, rekening houdend met de van toepassing zijnde regelgeving.
• Je ondersteunt de dossierbeheerders-experten en de domeincoördinator bij administratieve en logistieke taken.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Jouw profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een studentenadministratie van een hogeronderwijsinstelling en je hebt ervaring met dienstverlening aan studenten.
• Je hebt kennis over de evolutie van de structuur van het hoger onderwijs in Vlaanderen.
• Ervaring in het gebruik van een databaseprogramma zoals PeopleSoft Campus Solutions is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent communicatief en nauwgezet.
• Je bent flexibel en stressbestendig.

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar;
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1, van de van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere .

Solliciteren

Ellen Huijer
03 265 31 45
ellen.huijer@uantwerpen.be