Functie

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CFO ; je ondersteunt en ontzorgt , zodat zij zich volledig kan concentreren op haar kerntaken.

CONCREET BETEKENT DIT:

• Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken , terwijl de andere helft inhoudelijk werk omvat binnen de domeinen Finance, Legal, Procurement en HR.
• Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het opvolgen van acties, het verzamelen en analyseren van informatie, en het voorbereiden van rapportages.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemene ondersteunende taken zoals klassement, archivering en het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.

Jouw profiel

• Onze klant biedt je een stabiele omgeving waar ‘ community building ’ , ‘ respect ’ en ‘ future proof ’ als centrale waarden naar voor geschoven worden. Een context waar je echt het verschil kan maken, niet alleen binnen de organisatie, maar ook op economisch en maatschappelijk vlak .
• Er heerst een informele teamspirit waar binnen een 'wij'-cultuur , kennisdeling en open communicatie gestimuleerd worden.
• Tijd en ruimte worden gecreëerd om p ersoonlijke en professionele groei mogelijk te maken, tal van initiatieven rond welzijn worden genomen, dit alles om de beste versie van jezelf te kunnen zijn.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een uitgebreide waaier aan extra-legale voordelen. Flexibele werktijden, mogelijkheid tot telewerk en een mooie teller aan vakantiedagen bieden je de nodige vrijheid en balans.

INTERESSE? Stuur NU je CV naar Vibe bij VDV Match . Je kandidatuur wordt discreet behandeld en bekeken in het kader van ons totale jobaanbod.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Je behaalde een Bachelor of Master en kan relevante ervaring voorleggen in het ‘ontzorgen’ van een Executive Manager.
• Je werkt vlot met tools zoals Office ⚠ in het algemeen en Excel in het bijzonder. Je beschikt over uitstekende professionele communicatievaardigheden , zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en deadlines halen. Gaat proactief en oplossingsgericht te werk, met een talent voor het snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je staat garant voor een excellente service , en getuigt van een hoge mate aan discretie bij vertrouwelijke informatie.

Solliciteren

Vibe De Taeye
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@