Functie

Administratief medewerker bouw - ben jij planmatig, hou je graag een helicopterview, meerdere hoeden op 1 dag, manusje van alles en liever te druk dan rustig aan, zijn dit jouw trefwoorden? Lees zeker verder!!!

• Je staat in voor de werfvoorbereiding; offertes, opmaak van het werfdossier,
bestellen van materiaal, opmaak van de planning, controle van contracten,
aanvraag van borgstellingen, opstellen van overeenkomsten met
onderaannemers, ..
• Werfmetingen berekenen en ingeven.
• Administratieve opvolging wat betreft de planning van eigen werknemers en
onderaannemers.
• Controle van aankoopfacturen en opvolging van leveringen en diensten op de
werf.
• De vorderingsstaten en facturen maak je zelf op, ook de opvolging is voor jou.
• De check-in at work van de vloerders op de werven.
• Ondersteuning en opvolging van werfleiders.
• Opvolging en controle van de toegewezen werfdossiers.
• Nauw opvolgen van alle lopende dossiers, samen met jouw collega’s.

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en werkt graag nauwkeurig en zelfstandig. Hiernaast
kan je ook cijfermatig sterk uit de hoek komen.
• Technisch inzicht is essentieel in deze functie om de juiste inschattingen te kunnen
maken. Zo sta je in voor de analyse van lastenboeken, meetstaten en contracten.
• Energie haal je uit stressy situaties waarin jij het verschil maakt. Je laat je niet snel
uit het lood slaan.
• Een oog voor detail hoort bij jou als 1 van je eigenschappen.
• Je ziet je werkzaamheden in het grote geheel van het bedrijf.
• Nederlands vlot praten en schrijven is een must, Frans en Engels zijn een pluspunt.
• Teamwork is je niet vreemd, je kan vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s.

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• Onze extra legale voordelen: Maaltijdcheques van 7€/dag, ecocheques, sectorale
premie, ....
• Je werkuren? 40 uren van maandag tot vrijdag.
• We volgen de collectieve sluitingen volgens het bouwverlof , de resterende dagen
zijn vrij te kiezen in het jaar.
• Bij ons kan je enorm groeien als persoon en collega.
• Je komt terecht in een mooie werklocatie, waar je toffe collega’s klaar staan om jou
warm te ontvangen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs