Functie

Heb jij zin in een leuke administratieve job in de elektrische sector?
Je bent een administratieve duizendpoot met sterke IT-vaardigheden en wil deel uitmaken van een dynamisch team?
Lees dan zeker verder voor meer info!

Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de project managers. Mede door jouw feilloze administratie zullen de projecten soepel verlopen.
Je zal verantwoordelijk zijn voor uitgebreid en gevarieerd takenpakket, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team, waarbij je samenwerkt met verschillende afdelingen en externe partners.

Een greep uit je takenpakket:

• je biedt ondersteuning aan de project managers
• Opstellen van bestellingen en afrekeningen
• Voorbereiden van offertes en facturatie
• Verzamelen en beheren van relevante documentatie en informatie
• Assistentie bij algemene administratie en klassement

Klinkt deze uitdaging je als muziek in de oren? Dan zien wij graag je CV en motivatie tegemoet!

Jouw profiel

• Je bezit uitstekende IT-vaardigheden, met name Microsoft Office
• Kennis van SAP? Dat is zeker een +
• Technische affiniteit of bereid om je technische kennis bij te schaven
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent uitstekend in communicatie, gesproken en geschreven

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een aangename werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf in de elektrische sector
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een competitief salaris en extralegale voordelen

Solliciteren

Konvert Interim Genk
+32 89 35 71 31
genk.interim@konvert.be