Functie

GNS Match zoekt een administratieve medewerker voor de HR afdeling.

Je takenpakket bestaat uit :

• Dagelijkse opvolging mailbox HR
• Opvolgen en doorsturen interim planning.
• Controleren van prestaties en afwezigheden
• Je beheert en verwerkt gegevens van personeelszaken in Erpack (ERP systeem) en RR Match portaal
• Je bereidt mee de payroll voor en voert mee de nodige controles uit
• Algemene secretariaat taken en HR taken

Jouw profiel

• je kan terugblikken op een eerste relevante ervaring
• je hebt idealiter een bachelor diploma (bij voorkeur in HR). Kandidaten zonder diploma maar met administratieve ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.
• zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Engels en Frans
• goede kennis van het MS Office pakket
• je bent proactief en assertief
• je kan goed prioriteiten stellen en je taken zelf inplannen, uitvoeren en opvolgen
• je kan polyvalent werken in een omgeving met een hoge werkdruk
• je werkt nauwkeurig en kan discreet omgaan met personeelsgegevens
• je houdt ervan om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen.
• je houd van sociaal contact en open communicatie; en kan goed omgaan met mensen. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• een boeiende gevarieerde takenpakket in een modern en aangename werkomgeving in een groeiende familiaal productiebedrijf in Wetteren.
• Job optie vast een competitieve verloning op basis van uw diploma, competenties en eerdere relevante werkervaring.
• Uurrooster: ⚠ dagen/week (voltijds), start om ⚠u voor de onboarding van nieuwe mensen.

Solliciteren

Wetteren Industry
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@