Functie

Konvert office Noord is op zoek naar een import coördinator .

In deze functie zal je:

• Transportdiensten organiseren: luchtvaart
• Opvolgen van dossiers voor: Transit import goederen
• Specifieke dossiers behandelen of overdragen aan de betreffende dienst (geschillen, …)
• Opvolgen van dossiers voor: Transit export goederen
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
• Een dossier samenstellen van de activiteit (doorvoer, douane, …)

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, een logistieke opleiding is een pluspunt.
• Je bent tweetalig NL/ENG, zowel mondeling als schriftelijk – een uitstekende kennis van de Engelse taal is een absolute must. Kennis van een andere taal is een pluspunt, bij voorkeur Frans
• Je werkt klantgericht en hebt een professionele uitstraling
• Je hebt een grondige kennis van de meest voorkomende douaneformaliteiten (PLDA, NCTS, etc.)
• Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van de dagelijkse procedures op de afdeling
• Een gezonde dosis logisch nadenken, stressbestendigheid, collegialiteit en flexibiliteit zijn een must
• Je bent een multitasker en kunt werken onder druk

Persoonlijke competenties

• Flexibiliteit
• Gemakkelijke communicator
• Creativiteit
• Samenwerkende teamwerker

• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

Aanbod

• Een onmiddellijk dienstverband met een vast contract van onbepaalde duur
• Een competitief/aantrekkelijk salaris dat na 6 maanden, onder voorbehoud van positieve evaluatie, aangevuld wordt met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Een afwisselende en veelzijdige functie in een internationaal en dynamisch bedrijf met een prettige sfeer.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be