Functie

We zijn op zoek naar een aantal nieuwe, enthousiaste administratief medewerkers voor verschillende diensten van ons lokaal bestuur Menen (stad en OCMW).

Als administratief medewerker neem je voornamelijk backoffice taken op en sta je in voor de dossierbehandeling binnen je toegewezen dienst. Je wint informatie in, volgt procedures op, verzorgt allerlei schriftelijke communicatie, en houdt hierbij steeds rekening met de geldende reglementering. Daarnaast geef je op een correcte en klantvriendelijke manier inlichtingen, adviezen en uitleg omtrent procedures en denk je mee na hoe we onze werking kunnen verbeteren.

Kent administratie weinig geheimen voor jou? Werk je zelfstandig, resultaatgericht en vooral ook heel nauwkeurig? Dan ben jij misschien wel wie we zoeken!

• Een uitgebreide functiebeschrijving vind je hieronder.

Jouw profiel

1. Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig
2. Je beantwoordt aan de functiebeschrijving en voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, die je vindt op onze website

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salaris volgens salarisschalen C1-C3
• Al jouw relevante beroepservaring kan in rekening worden gebracht (geldelijke anciënniteit)
• Je hebt glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen jaarlijks verlof + 14 betaalde feestdagen + 3,5 gelijkgestelde dagen dienstvrijstelling)
• Maaltijdcheques van € 6,50
• Een gratis collectieve hospitalisatieverzekering . Indien gewenst kunnen ook gezinsleden toetreden aan een gunsttarief
• Een fietsvergoeding woon-werkverkeer
• Een terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer woon-werkverkeer
• Een aanvullende pensioenregeling (tweede pensioenpijler)
• De mogelijkheid om in te stappen in een fietslease
• 's middags kan je in ons restaurant Zorg Menen terecht voor een menu, dagschotel, spaghetti of saladbar aan een gunstig tarief
• De voordelen van GSD-V (o.m. premies, het uitgebreid en aantrekkelijk vakantieaanbod van vzw Pollen, toegang tot het voordelenplatform PlusPas, een tussenkomst bij verschillende medische kosten…)

Solliciteren

Pieter Duprez
056527188
pieter.duprez@menen.be