Functie

📞 Voor een internationaal bedrijf gelegen in Nazareth gaat Konvert Deinze op zoek naar een office assistant . 📌

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers
• Je beheert de algemene administratie zoals postverdeling, samenstellen van dossiers, boeken van hotels, ...
• Je verzorgt vertalingen en maakt diverse documenten op
• Je beheerde de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een diploma communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, office management of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt vlot met MS Office
• Je bent vlot en dynamisch in de omgang
• Je kan je in het Nederlands, Frans, Engels en Duits uitdrukken
• Je bent klantgericht en service minded

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Tewerkstelling bij een internationale speler met een hoog aangeschreven reputatie
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Vlot bereikbaar via E17
• Familiale omgeving met enthousiaste collega's

Solliciteren

Konvert Interim Deinze
+32 9 386 83 33
deinze.interim@konvert.be