Functie

Als officer invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn.

Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. Wat doeje concreet?
● Tijdig en correct factureren van alle geleverde transporten.
● Opvolgingvanprijsverschillen en openstaande dossiers volgens de afspraken met de klant.
● Correcteafsluiting van dossiers tijdens de maandafsluiting en daaropvolgende periode.
● Douanegerelateerde kosten van niet-EU zendingen doorrekenen.
● Vragenenklachten van interne en externe klanten met betrekking tot de facturatie worden door jou behartigd. Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing.
● Jefungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.
● Procedures up-to-date houden.
● Jewerktnauwsamenmethetinvoicing team in Moldavië en Roemenië.

Jouw profiel

● Als Officer Invoicing neem je je verantwoordelijkheid op en is geen enkele administratieve bottleneck voor jou onoverkomelijk.
● Als geen ander weet je de juiste prestaties en facturen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen.
● Je blinkt uit in Excel en geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt.
● Jouw vlotte manier van communiceren en service-gerichtheid stelt jou in staat op een verbindende manier de interne en externe stakeholders te informeren en verder op te volgen.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen

Aanbod

▪ Jouwaantrekkelijk salaris vullen we aan met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecocheques.
▪ Naeen positieve interim-periode krijg je een vast contract en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow.
▪ Je mag bijkomend rekenen op een zeer uitgebreide verlofregeling én de optie tot telewerken.

▪ Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling.
▪ Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers familie.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
genk.logistics@ago.jobs