Functie

Konvert Office Noord is op zoek naar een administratief medewerker die de HR dienst ondersteunt (90%) en ook verantwoordelijk is voor het onthaal (10%).

Jouw takenpakket:

• Fungeren als aanspreekpunt voor HR en sociale wetgeving
• Mede verantwoordelijk zijn voor de payroll en overige HR-administratie
• Beheren van de tijdregistratie van zowel vast personeel als interims
• Als eerste aanspreekpunt dienen voor de receptie voor bezoekers
• Uitvoeren van algemene receptietaken , zoals telefoonverkeer, postverwerking
• Up-to-date houden van verschillende contracten en andere relevante documentatie

Jouw profiel

• Je hebt minstens een graduaat behaald in office management of HR.
• Ervaring is een grote plus, maar geen must.
• Communicatie skills heb je in het Nederlands en Engels.
• Frans kan je goed begrijpen en durf je te spreken.
• Je kan vlot werken met MS Office.
• Je omschrijft jezelf als gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

• Voltijdse en veelzijdige job in een groeiend bedrijf.
• Vast contract na een succesvolle interimperiode.
• Loon o.b.v. diploma en ervaring.
• Maaltijdcheques bij vast contract.
• Fietsvergoeding .
• Mogelijkheid om te leren van ervaren collega's die je begeleiden.
• Deel uitmaken van een team van ongeveer 4 mensen .

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be