Functie

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige administratief medewerker(ster) om ons team op de dienst calculatie te versterken. Als administratief medewerker(ster) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze calculators en het uitvoeren van diverse administratieve taken om ervoor te zorgen dat het calculatieproces soepel verloopt.

Functieomschrijving:

• Ondersteunen van de calculators bij het opstellen en verwerken van offertes.
• Verzamelen, organiseren en invoeren van gegevens in ons calculatiesysteem.
• Verwerken van aanvragen, documenten en informatie met betrekking tot lopende projecten.
• Bijhouden van documentatie en archiveren van relevante informatie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe belanghebbenden, zoals leveranciers en klanten.
• Assisteren bij algemene administratieve taken op de afdeling, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken en het verwerken van e-mails.

Jouw profiel

Functievereisten:

• Minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar niet vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het werken met computers en bekendheid met Microsoft Office-programma's.
• Teamspeler met een positieve instelling en de bereidheid om te leren.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken onder druk en strakke deadlines.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden wij:

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Een team van collega's dat klaar staat om je te ondersteunen en te begeleiden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris op basis van je ervaring en vaardigheden.

Solliciteren

A&B Staffing Torhout
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@