Functie

Kan jij goed samenwerken en ben je een administratief talent ? Hou je van sociaal contact en van verantwoordelijkheid ? Laat deze functie dan niet zomaar passeren!

Bij Konvert Office zijn we voor onze klant, een succesvolle onderneming in de schoonmaak , op zoek naar een administratief bediende deeltijds .

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de milieu-verantwoordelijke op administratief vlak en staat in voor de opvolging en het bijhouden van de chauffeurspapieren
• Je verzamelt de werkbonnen en de CMR's , je schat de afstanden van laad- en losplaatsen in , de afwerking van de orders , fouten signaleren,...
• Je maakt de planning op van de chauffeurs
• Je ondersteunt het onthaal waar nodig door telefoon- en mailverkeer te behandelen, reinigingsopdrachten in te geven in het systeem, administratie ad hoc,...

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma , bij voorkeur in een milieu-opleiding of hebt hierin een grote interesse
• Je werkt nauwkeurig , bent stressbestendig en klantvriendelijk
• Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt de receptie bij noodzaak
• Je bent computervaardig en hebt ervaring met het MS Office-pakket
• Je bent in het bezit van een wagen en een rijbewijs
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Je komt in een aangenaam en dynamisch bedrijf terecht met toffe collega's
• Je kan rekenen op een deeltijdse functie met variatie en verantwoordelijkheid
• Je werkt drie dagen per week van 08u tot 16u
• Je mag zelf jouw vrije dagen inplannen
• Je krijgt een markconform loonpakket in verhouding met je ervaring

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be