Functie

Dit zijn uw taken als onthaalbediende:

- Koppelen van documenten van chauffeurs in het systeem
- Werken met MS Office-tools zoals Excel, Word en Outlook
- Beantwoorden van telefoongesprekken en indien nodig doorverwijzen naar de
juiste persoon
- Je speelt een cruciale rol in het efficiënt verloop van goede communicatie en
een georganiseerde administratie

Jouw profiel

Geen
Dit zijn uw vaardigheden als loketbediende:

- Goede kennis van het Nederlands
- Vriendelijk en hulpvaardig naar klanten en collega's
- Stressbestendigheid, positieve en ambitieuze ingesteldheid
- Teamplayer

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Dit is het aanbod als loketbediende:

Een marktconform loon en een aantal extra legale voordelen:
° Ecocheques
° Elektronische maaltijdcheques
° Fietsvergoeding
° Vergoeding voor openbaar vervoer
° 13e maand
° Vakantiegeld

Solliciteren

Debbie Defossé
03 269 16 20
aartselaar@go4jobs.be